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[HR指南] HR工作最常用的Excel操作函数

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2020-1-1 07:30:00 1471 0

遂兴人才网-兮兮 发表于 2020-1-1 07:30:00 |阅读模式

遂兴人才网-兮兮 楼主

2020-1-1 07:30:00

HR工作最常用的Excel操作函数

HR在工作中常常要与Excel 打交道,了解其中的使用技巧并能灵活运用一些函数公式对于提高工作效率大有助益,下面是小编为大家搜集整理出来的有关于HR工作最常用的Excel操作函数,希望可以帮助到大家!

  与身份证号相关的使用技巧

  1. 身份证号的输入

  Q:问题

  在Excel中输入超过11位数,会以科学记数法显示;而大于15位,后面的数字全转换为0,所以不能直接在Excel中输入身份证号。

  A:解决方法

  先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码

  2. 身份证号的导入

  Q:问题

  从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时,如果直接粘贴到Excel中,身份证号的后三位同样会变成0。

  A:解决方法

  同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。

  3. 身份证号的.分列

  Q:问题

  如下图所示的员工信息在一列中 ,我们可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份证号后三位会变成0。

  A:解决方法

  在分列的第3步,选取身份证号列,选取文本类型即可。

  4. 身份证号长度验证

  Q:问题

  在输入身份证号码时,数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。

  A:解决方法

  选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许:文本长度,输入18

  5. 假使“单元格A1中是身份证号码”

  提取生日

  =TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

  提取年龄

  =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

  提取性别

  =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

  6. Countif函数查看身份证号码是否出错

  Q:问题

  由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

  A:解决办法

  =Countif(A:A,A2&"*")



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